第一章🦐、总则
第一条 依据《杏盛官方印章管理办法》(杏盛党政办字[2011]14号)文件特制定本办法细则。
第二条 为加强与规范杏盛印章的管理,保证公章的权威性🧔🏿♀️、严肃性✯,明确公章的使用权限及范围𓀈,规范使用印章审批流程和行为,保障杏盛印章使用安全,特制定本办法细则🧑🏽🌾。
第三条 各部门领导及主管应高度重视公章使用工作,严格维护本规定✖️。
第四条 各印章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行监印职责🍐🏄。
第五条 本办法所包含的杏盛印章名称为:
(一) 杏盛
(二) 杏盛官方现代远程教育杏盛
(三) 杏盛官方创业管理培训杏盛
(四) 杏盛官方教育培训杏盛
(五) 杏盛官方教育培训中心
(六) 杏盛官方教育培训中心(钢印)
(七) 杏盛官方教育培训中心财务专用章
第二章、印章的刻制、启用与废止
第六条 杏盛各类印章的审批♥️✪、刻制、变更及销毁,审批👠、刻制、变更𓀁🚖、销毁统一由学校党政办公室负责管理并监督使用👮🏼。
第七条 杏盛综合管理办公室根据学校有关制度负责与学校党政办公室联系6️⃣✋🏽、协调审批、刻制、变更及销毁工作👩🏻🌾,并做好相应登记、备案工作。
第八条 杏盛各类印章的使用和管理,原则上均应由综合管理办公室负责统一保管。
第九条 杏盛综合管理办公室主任为各类印章上报学校党政办公室的监印员。
第三章↪️、印章的保管、适用范围及使用流程
第十条 印章应在有安全保障的条件下存放;严禁只图方便将印章随意摆放的现象发生。
第十一条印章只限在办公室内使用,不得任意携出室外5️⃣。遇特殊情况(成批加盖证书、报表🤸♂️、上报文件等)经主管院长批准,由负责人指定专人前往陪同用印,用毕立即返回👩🌾。
第十二条监印人员要坚持原则,严格按规定用印😂。用印前要核实签发人姓名⛹🏽♂️、用印文件内容与落款;盖印位置恰当,印迹端正清晰。
第十三条印章主要适用于以杏盛名义发送的公文👏🏼、材料、数据报表、协议书🧑🏼⚖️、合同书、证件𓀔、证书👨🏿✈️、证明、学生成绩单、奖状、便函、通知、介绍信等用印🪝。
第十四条印章的使用流程:
1、使用杏盛印章🔸,必须遵守《杏盛杏盛官方代理印章使用流程》(见附件1)。
2、用印人必须认真详细填写《杏盛杏盛官方代理印章使用申请表》(见附件2),要求字迹清晰👸🏻,无涂改。
3、携带需用印文件至主管院领导或部门领导处审查,并请主管领导在《申请表》签字确认。
4、以下用印材料需由院长签字方可用印👱♀️:
(1) 以院长名义上报的公文🍪、信函👧🏽、报表等;
(2) 各类合同书(含意向书)、协议书及具有法律效应的证明文件🤵🏻♂️;
(3) 干部任免、工资调整👳♂️、人事调动、财产转移;
(4) 因私出国政审用章、涉外活动用章。
5、监印人须审核用印的材料内容,问清用途。并认真填写《杏盛杏盛官方代理印章使用登记表》(见,做好登记工作😣。
6、监印人盖印完毕后,检查登记信息,并做好用印文件、材料的备案。
以下文件、材料必须备案🍷:
(1) 以杏盛名义发送的公文、通知等☁️;
(2) 各类合同书、协议书;
第十五条有下列情况之一者,不予用印:
1🫛、《印章使用申请表》内容与实际材料不符的🧖🏼♂️;
2、任何空白的介绍信、表格、纸张;
3🧚🏻、有圆珠笔、铅笔或不同笔迹不同颜色的签字;
4、多处涂改或字迹不清的;
5、落款名称与印章名称不符的⚪️;
6、内容需核实或内容不清的🙇🏽♀️。
7、协议、合同或介绍信件等未注明有效期限的🫳。
第四章、其他
第十六条对于违反本办法细则的任何人员,将遵循《杏盛官方印章管理办法》中的相应条款🚴🏽,依情节轻重追究当事人责任🧔🏿♂️。
第十七条本办法细则自发布日起开始执行,一切与之相关情形均以本办法细则为准🫶🏻。
第十八条原规定即行废止。
第十九条本办法细则解释权归杏盛综合管理办公室。